Dernière mise à jour : 27 octobre 2026
HariCoaching est l’application utilisée par les coachs du club de basket Harimalia pour planifier les séances et noter les présences des joueurs. Elle est réservée aux coachs du club. Cette page explique quelles données sont traitées, pourquoi, et comment exercer vos droits.
Responsable du traitement
Harimalia ASBL, numéro d’entreprise BE 0536.204.518
Contact : [email protected]
Données traitées
| Qui | Données | Pourquoi |
|---|---|---|
| Coachs | Prénom, nom, adresse e-mail, mot de passe (enregistré uniquement sous forme chiffrée), équipes coachées, séances créées, remplacements, présences encodées. | Créer le compte et s’y connecter, organiser les séances, comptabiliser les prestations des coachs. |
| Coachs | Identifiant de notification du téléphone (jeton push). | Envoyer les rappels de validation des présences. Supprimé à la déconnexion ou à la suppression du compte. |
| Joueurs | Prénom, nom, année de naissance, équipe(s), présence à chaque séance (présent, dispensé, excusé, absent autorisé, non excusé, retard). | Suivre l’assiduité des joueurs au sein du club. |
Aucune coordonnée des joueurs ou de leurs parents (téléphone, adresse, e-mail) n’est enregistrée dans l’application. Les données des joueurs sont encodées par le club et les coachs ; les joueurs n’utilisent pas l’application.
L’application ne contient aucune publicité, aucun outil de suivi ni de mesure d’audience. Les données ne sont jamais vendues ni utilisées à d’autres fins que la gestion des entraînements et matchs du club.
Base légale
Le traitement repose sur l’intérêt légitime du club à organiser ses activités sportives et à rémunérer ses coachs (article 6.1.f du RGPD), et, pour les coachs, sur l’exécution du service qu’ils utilisent (article 6.1.b).
Qui a accès aux données
- Un coach ne voit que les joueurs et séances de ses propres équipes (et des séances où il remplace un collègue).
- Le gestionnaire de l’application, pour le club, voit l’ensemble des données.
- Sous-traitants techniques, uniquement pour faire fonctionner le service : Supabase (hébergement de la base de données et des comptes, serveurs à Francfort, UE), Resend (envoi des e-mails de code de vérification), Expo (envoi des notifications et des mises à jour de l’application), Google et Apple (acheminement des notifications vers le téléphone). Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l’Union européenne, avec les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types).
Durée de conservation
- Compte coach : tant que le compte existe. À sa suppression, l’adresse e-mail et le mot de passe sont effacés immédiatement.
- Historique (séances, présences, prénom et nom du coach qui les a encodées) : conservé pour la comptabilité du club et le suivi sportif, jusqu’à la fin de la saison suivante.
- Joueurs : tant qu’ils sont inscrits au club, puis jusqu’à la fin de la saison suivante.
Supprimer votre compte
Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment :
- Dans l’application : icône du compte en haut à droite → « Supprimer mon compte » → confirmer.
- Sans l’application : envoyez un e-mail à [email protected] depuis l’adresse liée à votre compte, en demandant sa suppression. Elle est effectuée sous 30 jours.
Sont supprimés : votre adresse e-mail, votre mot de passe, vos connexions et vos jetons de notification. Sont conservés : votre prénom et votre nom attachés aux séances et présences déjà enregistrées, nécessaires à l’historique du club et au paiement des prestations.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement ou vous y opposer, en écrivant à [email protected]. Les parents d’un joueur mineur peuvent exercer ces droits pour leur enfant. Vous pouvez aussi introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).
Sécurité
Les échanges avec le serveur sont chiffrés (HTTPS). L’accès aux données est limité par des règles appliquées directement dans la base de données : chaque coach n’accède qu’à ce qui le concerne.